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beplay体育安卓下载链接科技CEO焦学宁受邀出席《中国人力资源社会保障》理事会直

发布时间:2020-03-19 来源:腾讯新闻
3月18日,“地坛之声”--人社战“疫”在线共商会直播活动正式在线开讲,本场直播活动由人社部主管、中国劳动保障报主办的[中国人力资源社会保障理事会]主办,河北、天津、广东、四川、贵州、苏州、南宁等各省市人社厅/局及中国人民大学、首都经济贸易大学协办,吸引了近4万家企业在线学习,来自全国各个地区的人社部门主管领导、各大名企人力资源负责人、各大型人力资源服务机构高管参与直播,为企业安全有序复工复产指引方向,为劳动关系和谐稳定、经济社会平稳发展提供动力。
beplay体育安卓下载链接科技CEO、2号人事部创始人焦学宁受邀发表主题分享。焦学宁结合自身经验以及助力客户抗疫的实际情况,就疫情防控期间如何构建企业人力资源信息库、推动人力资源信息化建设等方面进行了讨论。
疫情之下,仅在某一个或几个环节上引入信息化不可行
焦学宁展示了一组数据,数据来源于2月初beplay体育安卓下载链接科技旗下的三茅人力资源网所做的一次在线问卷,调查内容为企业在疫情期间最需要解决的管理问题有哪些。令人意外的是,调查得出的结果并未向某一项或几项管理模块倾斜,结果显示:每项管理模块的被选概率均在30%以上。
这一结果体现了管理本身的高度复杂性,并非仅在某几个环节上进行信息化动作,疫情期间的企业管理就可高枕无忧。例如在疫情之下,企业需要了解员工信息、组织考勤、续签合同、审批管理,除此之外还有薪酬计算、团队协作、远程招聘面试、培训学习等一系列管理工作;又如在非疫情时期,考勤连着算薪,算薪又连着发薪,审批连着员工的入离调转,后面又再连着档案的整理备份。所有的管理工作是一环紧扣一环的。与之相对应,技术对企业管理的赋能,不能只是散点式的,而应该覆盖尽可能多的场景、将尽可能多的环节数据化,全面赋能。
因此,企业需要完善的HR SaaS软件系统,才有可能掌握企业组织最完整的信息。系统可从企业管理多个场景中获取全面的数据并对此进行细致分析,为管理者提供决策依据,帮助企业顺利度过疫情,并最终帮助企业实现信息化升级。
用信息化技术保障复工
应对非常时期的管理难题,对企业管理进行信息化升级势在必行。
焦学宁以beplay体育安卓下载链接科技出品的人力资源SaaS软件2号人事部举例。2号人事部本身就致力于将企业管理中的各个流程在线化,在疫情复工期间,其表现尤为亮眼:例如2号中的“招聘”功能可从简历解析、面试安排、招聘协作等方面帮助企业全流程线上处理招聘工作;“问卷调查”功能可对员工的各项情况进行实时了解,帮助企业高效、正确地做出远程办公或复工安排;“2号电子合同”小程序可帮助企业突破地域的限制,异地合同在线签署,规避合同到期未能及时续签的劳动风险;“在线培训”功能可帮助企业建立专属于自己的在线培训平台,上传自己的课程内容并安排考试,员工只需打开手机或者网页就能够直接查看……
“在2号人事部的帮助下,我们公司从春节假期结束后的第一天开始就已经部分恢复了正常运营,到了2月10号的时候,我们基本上就已经正常运转了。”焦学宁说,“而作为2号人事部的开发商,疫情期间能帮助很多用户,间接帮助国家抗疫,这也是我们非常骄傲的一件事情。”
疫情之下“危”、“机”并行
此次的疫情,让所有人都感受到了“信息”对于企业管理的重要性,焦学宁将它称之为企业的“神经系统”。当企业管理因疫情原因被物理割裂乃至信息割裂的时候,“神经”便断裂了,这使得有些企业痛不欲生,有些企业甚至在年后的一两周内直接死亡。
值得庆幸的是,身处信息化时代之中,有多种多样的信息化工具可帮助企业将断掉的神经重新连接,帮助企业恢复健康。更值得留意的是,在恢复的过程当中,企业会创造出一些新的、更加高效的管理方式,形成新的“神经回路”。
例如远程会议系统,此前只是大型企业、高频出差的企业或者技术喜好型企业在使用的视频会议工具,现在成为了几乎所有企业的共同选择。除此之外,包括远程打卡、在线培训、无接触招聘、跨地区业务与行政管理……等等企业管理中的各个环节,都可以用信息化的方式来重新连接。
而且,这些新的“神经回路”并不是昙花一现,它们所带来的管理方式的变革与效率提升的畅快体验刷新了管理者们的认知。因此,在熬过疫情之后,他们反而更有时间去细心比对优秀的信息化工具为自己、为企业带来的帮助,从而能够更准确的选择适合自己的信息化工具来提升管理精度与管理效能,甚至有可能给企业带来一次现象级的管理升级。
焦学宁总结:“每一次的危机,都酝酿着机会,甚至催生一种新的生产方式。”对于所有经历过这场疫情的企业来说,这都是一次非常重大的转型升级的机遇,甚至有很大可能将会影响到未来中国产业经济的进程。
通过直播活动,为近3万家企业武装了管理思维,也为企业在对抗疫情与接下来的转型升级打下了基础。在疫情面前,国家已率先展示出了无比坚决的意志与堪称壮阔的动员能力,接下来,也需要中国的企业做好复工复产,做好转型升级,在国际竞争加剧的另一场战斗中赢得优势!